Beslutade på styrelsemöte 25/10-21

• Hundar får inte gå lösa inom området.

• Föreningens kärror och övrigt material, får inte användas utanför koloniområdet och skall ställas tillbaka efter användandet rengjorda.

• Sparsamhet med vattenanvändning bör iakttas eftersom vi betalar för vattnet gemensamt. Vattna med kannor, slangvattning är förbjuden om den inte sker från egen brunn.

• Det är endast tillåtet för transporter inom området för av- och pålastning.

• Vid användning av naturgödsel skall den täckas eller grävas ner samma dag som leverans sker till lotten.

• Tillträde till området tillåts enbart av medlem eller vuxna tillhörande medlemmens familj. Barn tillhörande medlem får vistas på kolonilotten enbart i föräldrarnas sällskap och utomstående i sällskap av medlem. Minderåriga barn under femton år får inte vistas på koloniområdet utan föräldrarnas sällskap.

• Medlem ansvarar för att grinden är låst.

• Offentliga möten får inte anordnas inom området.

• Åverkan på förenings träd, buskar och stängsel är förbjudet.

• Störande av granne till exempel genom hög volym av radio eller människor skall undvikas.

• Koloniägaren ansvarar för att angränsande intern gata är ogräsfria ut till mitten av gatan.

• Allmänna gångar skall hållas fria från dekorationer och pynt p.g.a. att ambulans och brandkår skall komma fram vid behov. Får ej heller användas som cykelparkering.

• Träd och buskar som växer intill den stora gemensamma gatan skall hållas innanför kolonistens stängsel och inte växa ut på gången.

• Kolonilotten får inte ligga obrukad och ovårdad, kan ge till följd att arrendekontraktet sägs upp i enlighet med stadgarna.

• Man får inte odla så höga växter att de nämnvärt skuggar grannens tomt.

• Vid byggnationer och planteringar av alla slag skall man beakta vad stadgarna säger i frågan.

• Det är inte tillåtet att gå in på andras lotter, ej heller skörda frukt eller grönsaker på andras lott utan tillstånd.

STYRELSEN

STADGAR FÖR FÖRENINGEN KAPELLUDDENS KOLONIFÖRENING
Antagna av årsmöte 22/2 2023

§ 1 Föreningens firma
Föreningens firma är Kapelluddens koloniförening. Ideell förening.

§ 2 Föreningens ändamål
Föreningen har till ändamål att tillvarata koloniinnehavarnas gemensamma intressen. Förhandla med kommunen om arrendeavtal o.s.v. för kolonisterna i Höganäs kommun. Föreningen ska uppfylla sina ändamål genom att styrelsen sköter det löpande.

§ 3 Föreningens säte
Föreningen har sitt säte i Höganäs tätort i Höganäs kommun Skåne län.

§ 4 Medlemskap
1. Medlem i föreningen är den enskilde person som innehar en eller flera kolonilotter och vill verka för föreningens målsättning och förbinder sig att följa föreningens stadgar. Juridisk person kan inte inneha kolonilott.
2. Innehavaren måste vara skriven i Höganäs kommun.
3. Maka, sambo eller närstående kan vara stödmedlem. Avgiften för stödmedlem bestäms årligen av årsmötet för nästkommande år. Stödmedlem har rätt att ställa förslag och yttra sig på medlemsmöten. Medlem får inte skriva sig på kolonin ej heller bosätta sig där. Övernattning får endast ske undantagsvis.
4. Kontraktet på kolonin ska sägas upp 30 dagar före kalenderårets utgång gäller även styrelsen. Annars förlängs det ytterligare 1 år.
5. Om medlem inte rättar sig efter styrelsen beslut utan fortsätter att missköta sin kolonilott förlängs inte kontraktet.

§ 5 Medlems- och arrendeavgifter
1. Medlem ska betala den medlemsavgift och arrendeavgift som årligen som fastställs av årsmötet och gäller nästkommande år. Avgiften ska vara betald senast 31 mars innevarande år. Gäller även stödmedlem. Vid för sen betalning tas påminnelseavgift på 60 kr ut eller inkassokrav på 180 kr. Ränta uttages på försenad betalning enligt gällande räntelag.
2. Vid tillträde av kolonilotten får medlemmen två nycklar utan kostnad. Ytterligare en nyckel till anhörig kan fås mot avgift på 100 kr eller självkostnadspris. Medlem får inte själv tillverka extra nyckel.

§ 6 Styrelsen
1. Styrelsen består av ordförande, och 4 övriga ledamöter jämte 2 suppleanter.
2. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe för tiden t.o.m. nästa årsmöte.
3. Stylelsen är beslutsför då minst 3 personer är närvarnade. Styrelsebeslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening ordföranden biträder, dock sker avgörandet vid val genom lottning.

§ 7 Styrelsens uppgifter
1. Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess intressen och handhar dess angelägenheter. Styrelsen beslutar å föreningens vägnar såvida inte annat föreskrivs i dessa stadgar. Styrelsen ska verkställa av årsmötet fattade beslut, handha föreningens ekonomiska angelägenheter och föra räkenskaper, samt avge årsredovisning till årsmötet för det senaste räkenskapsåret.
2. Styrelsen sammanträder när ordföranden finner det erforderligt eller om minst tre styrelseledamöter begär detta.

§ 8 Räkenskaper
Räkenskapsår ska vara kalenderår. Styrelsens redovisning ska överlämnas till föreningens revisorer senast 30 dagar före årsmötet.

§ 9 Revisorer
Styrelsens förvaltning ska årligen granskas av minst en på årsmötet utsedd revisor/er. Revisor/er ska senast på årsmötet avge sin revisionsberättelse.

§ 10 Årsmöte
Ordinarie årsmöte, vilket är föreningens högsta beslutande organ, hålls årligen före februari månads utgång på tid och plats som styrelsen bestämmer. Skriftlig kallelse ska avsändas till alla medlemmar 30 dagar före ordinarie årsmöte och senast 15 dagar före extra årsmöte.

Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas:
1. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
2. Fastställande av röstlängd för mötet.
3. Val av protokolljusterare och rösträknare.
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
5. Fastställande av dagordning.
6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret
b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste verksamhets-/ räkenskapsåret.
7. Revisionsberättelsen för verksamhets-/räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisioner avser.
9. Fastställande av eventuell verksamhetsplan och behandling av budget för det kommande verksamhets-/ räkenskapsår.
10. Val av ordförande i föreningen för en tid av 2 år.
11. Val av kassör på 2 år.
12. Val av övriga styrelseledamöter samt suppleanter för en tid av 2 år.
13. Val av minst 1 revisor samt 1 suppleant för en tid av 2 år.
14. Val av valberedning på 1 år.
15. Beslut om medlemsavgift och arrendeavgift för nästkommande år.
16. Beslut om styrelsearvoden för kommande räkenskapsår.
17. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna förslag och motioner.
18. Övriga frågor.
Beslut i frågor av större ekonomisk betydelse för föreningen eller dess medlemmar får inte fattas om detta inte funnits med i kallelsen till mötet. Sista inlämningsdag för motioner och förslag bör vara styrelsen till handa senast 90 dagar före kalenderårets utgång.

§ 11. Konstituerande möte
Konstituerande möte i styrelsen hålls kort efter årsmötet. Beslut som ska fattas är:
1. Val av ordförande.
2. Val av vice kassör.
3. Val av sekreterare.
4. Val av arbetsutskott.
5. Val av firmatecknare. 2 st i styrelsen att var för sig teckna föreningens firma.
6. Utse vaktmästare.

§12. Extra årsmöte
Extra årsmöte hälls när styrelsen eller revisorerna finner att det är nödvändigt eller när minst 1/3 av föreningens medlemmar kräver detta genom en skriftlig begäran till styrelsen. Av begäran ska framgå det eller de ärenden som medlemmarna vill att mötet ska behandla. På extra årsmöte får endast de ärenden som angivits i kallelsen behandlas.

§ 13 Rösträtt
Vid årsmöte har varje registrerad medlem /kolonist en röst. Rösträtten är personlig (och kan inte utövas genom ombud).

§14. Beslut, omröstning och beslutmässighet
1. Beslut fattas bifallsrop (acklamation) eller om så begärs, efter omröstning (votering). Omröstningen sker öppet, utom vid val där sluten omröstning ska äga rum om någon begär detta. Beslut fattas, såvida dessa stadgar ej förskriver annat, med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder, vid val sker dock avgörandet genom lottning.
2. Ledamot av styrelsen får inte delta i beslut om ansvarsfrihet för förvaltningsåtgärd för vilken denne är ansvarig, inte heller vid val av revisorer.
3. Mötet är beslutmässigt med det antal röstberättigande medlemmar som är närvarande på mötet.

§ 15. Regler för ändringar i stadgarna
För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Förslag på ändring av stadgarna får ges såväl av medlem som av styrelsen.

§ 16. Utträde, tillträde tillkolonilott
1. Medlem som önskar avyttra sin kolonilott och utträda ur föreningen ska skriftligen anmäla detta till styrelsen. När kolonilotten har överlämnats till ny innehavare eller till styrelsen anses medlemmen ha lämnat föreningen.
2. Om medlemmen flyttar ifrån kommunen skall detta omgående meddelas styrelsen. Kolonilotten ska lämnas när arrendetiden gått ut. Därefter hyrs lotten ut på nytt. Nära anhörig har förtur.
3. Vid skifte av innehavare till kolonilott bestäms priset efter överenskommelse mellan parterna.

§ 17. Uteslutning
1. Medlem utesluts ur föreningen om den har försummat att betala beslutande avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbart skadat föreningens intressen.
2. Kolonilott får inte stå obrukad eller vara i ovårdat skick. Om inget görs efter påpekande från styrelsen kan uteslutning komma ifråga.

Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlem skriftligen fått del av de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätt. Beslut om uteslutning får inte fattas förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom viss av föreningsstyrelsen angiven tid, högst 10 dagar efter att medlemmen fått skriftligt besked. I beslutet.

Om innehavaren av kolonilott vägrar att återlämna kolonin efter uteslutning kan styrelsen begära handräckning hos Kronofogdemyndigheten. Avgiften betalas av innehavaren.

§ 18. Upplösning av föreningen
För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Om föreningen upplöses ska föreningens tillgångar delas mellan medlemmarna eller på sätt som sista mötet bestämmer. Kopia av beslutsprotokollet sänds till Skatteverket för avregistrering av föreningen.

§ 19 Byggnation, staket, träd och häckar på kolonilotten
1. En stuga på högst 15 kvadratmeter får byggas på kolonilotten. Maxhöjd på byggnaden är 3 meter och ska räknas från marknivå till högsta punkten på byggnaden. Innan byggnationen börjar måste innehavaren ge styrelsen en ritning på stugan. Dessutom en planskiss där huset läge är angivet. Först när styrelsen godkänt ritningarna kan byggnationen påbörjas. Ritningarna bör göras skalenliga och vara tydliga.
2. Hus får inte placeras närmare än 1 meter från gränsen till närliggande kolonilott. Gäller även växthus och fast grill. Godkännande från granne gäller ej.
3. Kolonistuga ska hållas i gott skick. Om styrelsen gör påpekanden ska felen åtgärdas snarast. Blir stugan i så dåligt skick att den måste rivas av styrelsen sker det på kolonistens bekostnad.
4. När trädäck ska byggas ska det läggas på ett rejält underlag. Ritning ska inges till styrelsen för godkännande innan byggnationen påbörjas.
5. Staket i gränsen får inte vara högre än 80 cm. Vid gräns mellan kolonilotter ska båda innehavarna vara överens innan det sätts upp.
6. Häckar, buskar och träd får inte planteras så nära intilliggande koloni så att det skuggar den. När träd eller buskar skuggar så mycket att det är olägenhet för närliggande kolonilott ska de beskäras eller tas bort. Styrelsen kan ålägga innehavaren att åtgärda problemen. Häckar, träd eller buskar får inte planeras på gränsen mellan kolonilotter. 60-80 cm till gränsen rekommenderas.

§ 20 Tvister inom koloniområdet
1. Vid tvist mellan koloniinnehavare och styrelsen angående koloniföreningens stadgar har styrelsen tolkningsföreträde.
2. Vid tvister mellan kolonister angående deras kolonilotter ska de i första hand lösa detta själva. Gäller det problem med tolkning av föreningens stadgar är det styrelsens mening som gäller.